Necesitas localizar una palabra específica en un documento de Word, pero te percatas de que tiene demasiadas páginas. ¿Qué haces? Suponemos que no te quieres pasarte horas leyendo hasta el momento en que encuentres todas las veces que ese término aparece en el texto, sino procurarás una solución más veloz y fácil. Pues la verdad es que existe y en el presente artículo de Sabioz te explicamos punto por punto y de forma detallada de qué manera buscar una palabra en Word 2010.
Buscar una palabra en Word puede parecer una labor muy fácil cuando el documento es corto o se repite rara vez el término en cuestión; no obstante, en aquellos casos en que precisamos localizar una palabra o expresión en un archivo de larga extensión, esta herramienta es la más recomendable para lograrlo simple y velozmente.
Así pues, como será evidente, el paso inicial será abrir Microsoft Word 2010 y acceder al documento en cuestión donde quieres localizar una palabra, a través del menú Archivo/Abrir y eligiendo la ubicación del archivo.
Existen dos métodos por medio de los que abrir la funcionalidad de buscar palabras en Word, de esta forma la primera será que te asegures de estar en la pestaña ‘Inicio’ y te dirijas a la opción que aparece en la esquina derecha de la pantalla. Se trata de un icono con unos prismáticos y la palabra ‘Buscar’; si presionas directamente sobre el botón, vas a acceder directamente a la busca simple de Microsoft Word, aunque además puedes hacer clic sobre la flecha ubicada justo al lado para elegir la busca avanzada.
La otra forma de buscar una palabra es incluso más veloz, solo vas a deber recordar el hatajo: CTRL+B, o sea, vas a deber presionar al tiempo las teclas ‘Control’ y la letra ‘B’. En cualquiera de los dos casos verás que a la izquierda de la pantalla se ha abierto un menú a través del que podrás buscar la palabra que precisas localizar. Para memorizarlo, cree que la tecla que vas a deber recordar es la inicial de lo que quieres hacer: ‘B’ de ‘buscar’.
Supongamos pues que —en nuestro caso— queremos buscar la palabra «gymkana», solo deberemos escribirla en el cuadro de texto y de forma automática nos aparecerán destacadas todas las veces que se ha escrito este término en el documento. Además de estar señaladas en color amarillo a lo largo del texto, además te aparecerán las oraciones en el menú de la izquierda.
Así mismo, en caso de que desees reemplazar todas esas palabras por un nuevo término o expresión, no será preciso que te lances a la labor de hacerlo manualmente, sino Word 2010 además cuenta con una alternativa automática para esto. Tan solo vas a deber presionar sobre el botón situado justo bajo el precedente, o sea, en la esquina superior derecha donde afirma ‘Reemplazar’ o presionar el hatajo de teclado: CTRL+L.
Ahora verás que se ha abierto un diálogo emergente sobre el texto donde podrás escribir la palabra original y aquella por la que quieres sustituirla en tu documento de Word. Siguiendo con nuestro ejemplo, pongamos que «gymkana» queremos sustituirla en todo el texto por «yincana».
Si haces clic en ‘Reemplazar’, solo se va a hacer la substitución del término que tengas escogido en ese momento. Al presionar el botón ‘Reemplazar todos’, Word de forma automática encontrará todas las palabras que coinciden exactamente con la que tú has escrito en el cuadro de texto y la sustituirá por la que además has puesto. Una vez terminada la substitución, te aparecerá un mensaje con el total de remplazos que se ha realizado.
¡Y listo!
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