Cómo escribir una carta de agradecimiento laboral

Cómo redactar una carta de agradecimiento laboral

El planeta profesional, como bien sabrás, precisa de unas pautas de educación y cortesía que es esencial que tengas presente en ciertas situaciones. De hecho, es más frecuente de lo que crees escribir una carta de agradecimiento laboral para mandarla, por ejemplo, tras haber realizado una entrevista de trabajo.

Es un gesto fácil pero que, sin duda, puede asistirte a conseguir el uso que quieres, ya que no todos los aspirantes van a mandarla, así sea pues estiman que no tienen la opción de conseguir realmente la vacante, pues creen que no es necesario expedir una carta o pues han dejado de estar interesados en el puesto, entre otros motivos.

Enviar una carta de agradecimiento en esta situación es muy recomendable, no solo por cortesía sino parda evitar cerrarte puertas en un futuro. Eso sí, no vale remitir cualquier misiva. Es esencial redactarla bien y detenerse a pensar la información que se va a incluir para que sea eficaz. Desde Sabioz, te explicamos de qué forma escribir una carta de agradecimiento laboral siguiendo unos simples consejos.

Cuándo escribir una carta de agradecimiento laboral

Normalmente, cuando se redacta una carta de agradecimiento laboral, el propósito es agradecer o enseñar afabilidad por la atención que se ha prestado desde la compañía o un determinado departamento en un proceso de selección para una plaza libre.

No obstante, los motivos además pueden ser otros, ya que es un sistema que se emplea además, por ejemplo, cuando se abandona una compañía para comenzar un nuevo rumbo profesional o para agradecer una recomendación laboral. Sea como sea el motivo, lo más esencial antes de ponerte a escribir es acotar el propósito que buscas con dicha carta. Esto es clave pues, en el caso de un proceso de selección para una plaza libre, es una forma de distinguirse, de resaltar la motivación y habilidades que se tienen para el uso o de fortalecer el posible vínculo que se haya establecido con el reclutador durante la entrevista.

Después de este primer paso, es el momento de pensar en el contenido de la carta de agradecimiento laboral, su estructura y extensión.

El contenido de la carta de agradecimiento laboral

La parte más esencial de cualquier carta es el contenido, que siempre y en toda circunstancia se incluye en unos parágrafos situados en el centro de la hoja. Pero, ¿qué debe incluirse en este apartado? Todo depende del objetivo que hayas definido y de las razones por las cuales mandas este género de carta. De todos modos, a modo de orientación, en la carta de agradecimiento laboral se acostumbra a incluir información y datos sobre:

  • Tus habilidades y capacidades: puedes hacer alguna alusión a aspectos de la capacitación, expediente académico, experiencia o habilidades personales que, a lo mejor, no hayas abordado con profundidad en la entrevista. No es más que incidir en que eres el aspirante ideal.
  • Los temas que sí se hayan abordado en la entrevista además deben aparecer en la carta de agradecimiento laboral. Evidentemente, no se pueden comentar todos por cuestiones de espacio, pero sí es esencial mencionar de forma específica a aquellos por los que ha mostrado más interés la persona con la que hemos hablado.
  • La motivación y el interés por el puesto son aspectos que es conveniente que figuren en el contenido de la carta, pero no solo desde cierto punto de vista personal, sino además desde cierto punto de vista externo. Puedes conversar, por ejemplo, de lo que puedes aportar realmente a la compañía debido a tus conocimientos o experiencias.
  • Las impresiones positivas que hayas tenido durante la entrevista además deben formar parte del contenido de la carta.

Pero, para escribir bien todo este contenido, hay unos consejos que no puedes olvidar:

  • Todo lo que se cuente he de ser verdad y auténtico y debes redactarlo de forma adaptada para el reclutador y la compañía. No emplees contenido ya publicado o genérico.
  • Es esencial que aludas a algún aspecto –siempre y en toda circunstancia positivo-, de la entrevista que solo podáis conocer el entrevistador y tú. En caso contrario, la carta podría ser de cualquier otro aspirante (aunque pongas el nombre) y no se te asociaría a ti con ella.
Cómo redactar una carta de agradecimiento laboral - El contenido de la carta de agradecimiento laboral

Estructura de la carta de agradecimiento laboral

Aunque el contenido sea lo más esencial de una carta de agradecimiento laboral, además es clave darle forma. Es decir, que tenga una estructura recomendable y cada contenido y datos estén puestos en el lugar en el que realmente deben figurar. Son reglas básicas y fáciles que te mostramos ahora:

  • Datos del transmisor: debes siempre y en toda circunstancia incluir nombre y apellidos, dirección completa con el apartado de correos y localidad, teléfono de contacto (fijo y móvil) y e correo. Se ponen en la parte superior derecha del folio.
  • Datos del receptor: aquí debes poner los datos de la persona con la que efectuaste la entrevista. Pon su nombre y apellidos con el tratamiento que proceda, su cargo, departamento en la compañía y el nombre y dirección de la compañía. Se escriben en la parte superior izquierda del folio, pero unas líneas por bajo los datos del transmisor.
  • Fecha: la carta siempre y en toda circunstancia debe incluir la localidad desde la que escribes, como el día, el mes y el año. La data se apunta bajo los datos del transmisor, dejando unas líneas como espacio.
  • Saludo: bajo estos datos, ya es el momento de comenzar con el contenido de la carta. Empieza con un saludo en el que se aluda a quien nos ha entrevistado, teniendo presente el trato de “usted” o de “tú”, conforme el tono de la entrevista. Por ejemplo, unos modelos de saludo serían: “Estimado Sr. García” o “Apreciado Pablo”.
  • Introducción: ahora, hay que escribir una breve introducción en la que se agradezca el tiempo dedicado a la entrevista. No te olvides de hacer alusión, aquí además, a la data en la que se efectuó la entrevista.
  • Núcleo: es el momento de añadir el contenido que hemos trabajado en el apartado precedente; los parágrafos más esenciales en la carta de agradecimiento laboral.
  • Conclusión: dedica un pequeño parágrafo o bien unas líneas a señalarse que sigues a su disposición para contactos siguientes o para facilitarle más información o datos.
  • Despedida: es esencial despedirse siempre y en toda circunstancia de forma cordial y recordando que estás a la espera de una contestación por su lado.
  • Firma: no te olvides de firmar la carta –siempre y en toda circunstancia debes hacerlo a mano, aunque la hayas escrito a computador-, como poner el nombre y los apellidos.

Extensión, ortografía y consejos para escribir una carta de agradecimiento laboral

Además del contenido y de la recomendable estructura de la carta de agradecimiento laboral, hay otros factores que son esenciales y que no se deben olvidar:

  • Extensión: no es recomendable superar el folio. Además, en el caso del contenido, lo idóneo es que sean tres parágrafos como mucho. Contando la introducción, la conclusión y la despedida, pueden ser cuatro o cinco pequeños parágrafos.
  • Ortografía: examina bien la ortografía antes de expedir la carta. No te pierdas ningún detalle y ten presente, además, la puntuación (puntos, comas, etc.)
  • Verbos: siempre y en toda circunstancia es mejor conversar en presente, aunque en el parágrafo de introducción en el que se mienta a la entrevista realizada sí se pueden emplear tiempos verbales en pasado.

Esperamos, desde Sabioz, haberte ayudado a descubrir de qué forma escribir una carta de agradecimiento laboral. Siempre es esencial que pienses bien el contenido y que estés seguro de lo que vas a expedir para que la carta no juegue en contra tuya.

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